Per garantire la massima trasparenza sulle modalità di gestione dei dati personali, Logos PA srl dedica la presente pagina per informare gli utenti del portale circa le modalità di attuazione del Regolamento (UE) n. 2016/679 (G.D.P.R.) in materia di protezione dei dati personali e del Codice in materia di protezione dei dati personali (meglio noto come Codice della privacy) e sui diritti degli interessati.
La Logos P.A. srl gestisce le richieste degli utenti dei suoi servizi, inclusi coloro che visitano i domini internet www.logospa.org e utilizzano i moduli di contatto. La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali raccolti e i diritti degli interessati, in conformità al Regolamento (UE) n. 2016/679 (GDPR) e al Codice della privacy.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Logos PA Srl, con sede legale in Via Giovanni Giolitti 19, Colonna (RM), e-mail: segreteria@logospa.it. Per ogni richiesta in materia di protezione dati puoi contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) all’indirizzo: privacy@logospa.it.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono raccolti vengono trattati per le seguenti finalità:
  • Erogazione dei servizi richiesti (gestione delle istanze degli utenti, risposte a richieste di informazioni tramite form contatti, iscrizione ad attività di formazione): Base giuridica: esecuzione di misure contrattuali o precontrattuali (art. 6 § 1 lett. b GDPR).
  • Navigazione sul sito web (raccolta di dati tecnici e di navigazione): Base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6 § 1 lett. f GDPR).
  • Invio di newsletter e comunicazioni promozionali e richieste tramite il Form Contatti: Base giuridica: consenso dell’interessato, revocabile in qualsiasi momento (art. 6 § 1 lett. a GDPR).
  • Modulo Contatti: gestione delle comunicazioni e riscontro alle richieste. Base giuridica: consenso dell’utente tramite checkbox (revocabile in qualsiasi momento).

3. Categorie di dati trattati

I dati personali trattati, salvo quelli indirettamente personali correlati alla navigazione dei domini internet collegati, sono principalmente i seguenti:

  • Dati comuni: anagrafici, di contatto (anche digitali), nome, cognome, e-mail.
  • Dati di navigazione: indirizzi IP, log tecnici, dati impliciti nei protocolli di comunicazione internet.
  • Dati forniti volontariamente dall’utente: contenuti dei messaggi inviati tramite form, e-mail o altri canali di contatto.

Non vengono trattati dati appartenenti a categorie particolari salvo diversa e specifica informativa.

3.1 DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

3.2 DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL'UTENTE

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

4. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti elettronici e/o cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità, adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la riservatezza, integrità e disponibilità dei dati.

5. Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per fornire il servizio richiesto; in mancanza, non sarà possibile dare seguito alla richiesta. Gli altri dati sono facoltativi.

6. Comunicazione e destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a soggetti che forniscono servizi strumentali (hosting, IT, manutenzione, gestione posta elettronica); autorità pubbliche o giudiziarie nei casi previsti dalla legge. Non sono previsti trasferimenti a terzi se non nei casi consentiti da norme UE o nazionali.

7. Luogo del trattamento

I dati sono trattati presso la sede operativa di Logos PA e da personale autorizzato o da responsabili esterni contrattualmente vincolati.

8. Conservazione dei dati

Dati del modulo contatti: conservati per il tempo strettamente necessario a evadere la richiesta e comunque nei limiti normativi.
Dati connessi a rapporti contrattuali: conservati per la durata del rapporto e successivamente per esigenze legali.
In generale, il tempo massimo di conservazione (se non diversamente previsto dalla legge) è di 6 mesi.

9. Cookie e strumenti di tracciamento

Per le informazioni relative ai cookie utilizzati sul portale del sito istituzionale si rimanda alla specifica Cookie Policy 

10. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione; revoca del consenso in qualsiasi momento; reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. 

11. Modalità di esercizio dei diritti

La richiesta può essere presentata via e-mail al DPO: privacy@logospa.it, mediante apposito modulo disponibile sul sito, allegando copia del documento d’identità. Il termine massimo di risposta è 1 mese, prorogabile fino a 3 nei casi complessi.

12. Come revocare il consenso

Gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento la revoca del consenso ai sensi dell’art. 7 del G.D.P.R. in qualsiasi momento, in forma scritta e previa allegazione del documento di identità dell’interessato, inviando apposita comunicazione elettronica di posta ordinaria all’indirizzo e-mail info@logospa.it.

La mail dovrà riportare in Oggetto: “Revoca del Consenso” e l’indicazione del trattamento per il quale si vuole revocare il consenso. (es. Servizio Newsletter, Contatti)

Il riscontro avverrà alle medesime modalità indicate al paragrafo seguente per i termini di riscontro. È fatta salva la legittimità del trattamento intercorso fino alla revoca del consenso precedentemente acquisito.

13. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata per adeguamenti normativi, tecnici o organizzativi. Ogni modifica sarà pubblicata sul sito con indicazione della data di aggiornamento.